9月24日下午，湖北工业大学第41届田径运动会筹备会议在行政楼一楼会议室召开。本次会议旨在全面部署和筹备即将举行的运动会，确保各项工作顺利进行。校党委副书记胡晓艳出席并发表讲话，相关单位负责人、各二级工会主席及各教学学院分管学生工作的院领导参加会议。体育学院院长代永胜主持会议。

体育学院副院长张军平首先介绍运动会的筹备情况。他强调各参赛队伍必须高度重视赛前动员工作，通过积极有效的动员活动，激发师生的团队精神和拼搏意识。同时，各队伍需加大培训力度，科学制定训练计划，确保每位参赛者都能以最佳状态迎接比赛。体育学院群体竞赛与体测教研室主任熊锋随后报告了2024年“梧桐杯”运动会的开展情况，总结了上半年各项体育活动的成果。本届比赛裁判长魏鑫详细解读了田径运动会的竞赛规程，明确了比赛项目、时间安排及报名要求。学工部副部长谢晨智和校工会常务副主席王皑分别就师生体育运动会的工作内容和职工参赛安排发表讲话，强调了运动员身心健康、安全保障及比赛组织等细节问题。

校党委副书记胡晓艳作总结讲话。她强调三点工作要求：一是要高度重视体育工作，将其纳入日常工作安排；二是要处理好学习、训练与比赛准备的关系，确保师生能够积极参与；三是要注重运动活动的安全，做好风险防范和应急处置准备。她指出，学校将继续加强体育工作，推动师生身体素质和精神风貌的全面提升；全校师生要积极参与运动会，营造团结进步、积极健康的校园氛围。